用户信息安全管理制度
制定单位:朝阳叶尼塞商贸有限公司
生效日期:2026年9月10日 · 版本:V1.0
适用平台:窝边送(wobiansong.com 等)
一、目的
规范用户个人信息的收集、存储、使用、共享、删除与销毁,落实《个人信息保护法》等要求,保护用户合法权益。
二、收集原则
2.1 遵循合法、正当、必要和诚信原则,不得过度收集。
2.2 收集目的包括:账号注册登录、订单履约、客服售后、安全风控、依法配合监管。
2.3 主要收集信息类型:
- 手机号、昵称、头像等账号信息;
- 短信验证记录、注册/登录时间、IP 等核验与安全信息;
- 收货地址、订单与支付状态等交易信息;
- 评价、反馈、客服会话等互动信息;
- 经用户授权的位置信息(用于校区匹配)。
2.4 通过《隐私政策》向用户告知处理规则;注册/登录需用户确认同意。
三、使用与共享
3.1 仅在实现服务目的所必需的范围内使用个人信息。
3.2 不得出售用户个人信息。
3.3 委托或对接支付、短信、地图、云托管等第三方时,签订保密与数据处理约定,限定处理目的与期限。
3.4 支付银行卡等敏感支付信息由持牌支付机构处理,本公司不存储完整银行卡信息。
四、存储与安全
4.1 用户信息存储于境内服务器。
4.2 采取访问控制、传输加密(HTTPS)、权限最小化、操作审计等防护措施。
4.3 注册及验证相关记录留存不少于六个月;交易类信息按业务与会计要求留存;超期删除或匿名化(法律另有规定除外)。
五、用户权利响应
5.1 支持用户查阅、更正个人资料。
5.2 支持用户申请注销账号,并按规定处理相关数据。
5.3 设立客服联系渠道(电话、邮箱),受理个人信息相关咨询与投诉,在合理期限内答复。
六、内部管理
6.1 接触用户信息的岗位须签订保密义务或纳入劳动合同保密条款。
6.2 禁止擅自导出、传播、买卖用户信息;违规者予以纪律处分,涉嫌违法的移送司法机关。
6.3 发生个人信息安全事件时,立即处置并依法告知与报告。
七、附则
本制度由朝阳叶尼塞商贸有限公司解释,自发布之日起施行。